如何在PDF目錄建立連結?「最簡單」的目錄連結教學

如何在PDF目錄建立連結?「最簡單」的目錄連結教學

最後更新日期: 2023 年 12 月 22 日

在這篇文章中,我將分享如何透過Adobe Acrobat在PDF文件中建立目錄,並且連結到指定頁面,讓你不用再把PDF轉換成Word檔建立連結。

最近在上傳學習歷程檔案的時候,我把一份紙本文件利用印表機掃描,產生了一份數頁的PDF檔。

我看到了這份掃描後的文件檔有很多頁,如果滾動滑鼠或是利用右側卷軸都無法快速找到我想找的頁面。

因此我就想到可以在正式文件的第一頁前面新增一個目錄,讓讀者能點擊目錄快速連結到對應的頁面。

我上網尋找了很久,看到的解決方法都是把檔案利用線上工具轉換成Word檔(.docx),再利用Microsoft Word內建的目錄連結功能實現。

因為轉換檔案格式容易跑版,所以我比較喜歡直接編輯,接下來我會說明如何使用Adobe Acrobat Pro DC來編輯PDF。

以下的教學示範會使用到Adobe Acrobat,還沒有安裝的朋友們趕快點擊下方按鈕吧。

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這個軟體除了本篇文章中介紹建立連結的功能以外,還有許多強大的功能,來對PDF進行編輯、修改等等。就像編輯文件我們會使用Word,是一樣的概念。

因為建立連結會使用到「編輯PDF」的功能,而此功能是需要付費的,所以需要購買Adobe Acrobat Standard或Adobe Acrobat Pro

Standard和Pro版本比較

如果只是想要編輯PDF建立連結,按照本篇文章的教學,只需要用到Standard版本就足夠囉!

step 1

打開Adobe Acrobat Pro DC,點選左上角「檔案 > 開啟」

打開檔案
打開檔案

step 2

我們要在第一頁中新增目錄,好讓讀者快速找到內容。

所以第一頁如果不是目錄的話,可以到「工具 > 組織頁面 > 插入 > 空白頁面」

進入組織頁面功能
進入組織頁面功能
插入空白頁面
插入空白頁面

或是只想為文件中的某一段文字,設定連結到指定位置的動作,可以跳過這個步驟,繼續看下去喔。

step 3

點選右側「工具 > 編輯 PDF > 連結 > 新增或編輯」

進入編輯PDF功能
進入編輯PDF功能
建立連結
建立連結

這時候,滑鼠指標會變為十字形,文件中所有存在的連結(包括隱藏的連結),都會「暫時」顯示出來。

step 4

直接在想要建立連結的區域上,拉出矩形框框。矩形框內就是點連結時的有效範圍。

建立連結
建立連結

step 5

「建立連結」的對話框中,設定連結的外觀選項

建立連結的外觀選項
建立連結的外觀選項
  • 連結類型:可見的矩形/不可見的矩形
    可見和不可見的意思是,要不要在文件中出現你剛剛畫的矩形邊框。
  • 線段樣式:實線/虛線/加底線
    樣式指的就是矩形邊框要實線、虛線、還是底線。

    當然,如果連結類型選擇不可見的矩形,這邊就不用設定囉
  • 螢光標示樣式:無/反色/外框/內餡
    無,點選矩形時,不會有任何特效。
    反色,矩形區域會顯示對比色。
    外框,只有外框顯示對比色。
    內餡,矩形看起來會凹進去。

上面這些的樣式都可以自己試試看,哪一個比較符合自己的需求去做調整。

下方「色彩」「線段厚度」不用說,大家都知道是設定邊框顏色和外框厚度。

step 6

接下來選擇連結動作,我們這邊直接選「跳至指定頁面視圖」

跳至指定頁面
跳至指定頁面

step 7

滑動到要連結的頁面,按「設定連結」

選取要跳轉的頁面
選取要跳轉的頁面

step 8

最後不要忘記儲存囉「Ctrl + S」、左上角「檔案 > 儲存」或是關閉視窗點「儲存」

儲存檔案
儲存檔案

step 9

使用瀏覽器打開PDF,測試一下,就可以看到設定好的連結囉。

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